1、日程管理:統(tǒng)籌安排總經(jīng)理的日常行程,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間與場(chǎng)地,確保日程無(wú)沖突。
2、會(huì)議支持:會(huì)前準(zhǔn)備資料,會(huì)中記錄要點(diǎn),會(huì)后整理會(huì)議紀(jì)要并跟進(jìn)決議執(zhí)行。
3、文檔處理:起草、編輯和審核各類文件,做好文件的分類、歸檔與保管。
4、溝通協(xié)調(diào):對(duì)內(nèi)傳達(dá)總經(jīng)理指示,收集各部門信息;對(duì)外與合作伙伴等溝通聯(lián)絡(luò) 。
5、來(lái)訪接待:接待來(lái)訪賓客,做好引導(dǎo)、介紹,安排會(huì)面相關(guān)事宜。
6、交辦事務(wù):高效完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù),及時(shí)反饋進(jìn)展。